Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Новости
Статьи

Статьи

Как избежать больших проблем при внедрении ERP

Статья предлагает обзор 7 проблем, возникающих в процессе внедрения ERP-системы, а также возможных путей их предотвращения.

Внедрение ERP-системы – процесс непростой и может сопровождаться рядом серьёзных проблем. Ниже приводится краткий обзор таких проблем и возможные пути их предотвращения.

Отсутствие надлежащей поддержки для команды внедрения

Предположим, команда внедрения уже завершила долгий и тщательный процесс выбора ERP-поставщика. Кажется, что основная работа уже сделана и сотрудники теперь могут вернуться к выполнению повседневных задач, часть из которых была перераспределена на время проведения анализ ERP-рынка и выбора системы. На данном этапе основной ошибкой является возврат полного объёма нагрузки сотруднику в один момент. Стоит помнить, что впереди предстоит непростой процесс внедрения ERP. Лучшим решением в данном случае будет продолжение перераспределения нагрузки участника команды внедрения среди его коллег до момента успешного завершения проекта.

Отсутствие грамотного планирования

Желание топ-менеджмента поскорее внедрить ERP-систему и использовать её преимущества вполне объяснимо. Однако, процесс внедрения ERP-системы ускорить совсем не просто. Он требует больших затрат сил, времени, а также тщательного планирования. Именно поэтому стоит прислушаться к советам команды внедрения поставщика ERP. Обладая значительным опытом и знаниями, эти специалисты помогут спланировать весь процесс внедрения новой системы так, чтобы он прошел наиболее гладко.

Недостаточное количество времени на обучение

Каждый конечный пользователь ERP-системы должен знать, как в ней работать. Некоторым сотрудникам будет сложнее освоить новый продукт, чем их коллегам. В этом случае они нуждаются в дополнительном времени для обучения. Экономя время, пытаясь ускорить процесс знакомства конечных пользователей с новым продуктом, вы можете сильно снизить его мотивацию. Идеальным решением является начало обучения задолго до разворачивания системы.

Неудачно выбранное время внедрения

В мировой практике внедрения ERP-систем известны случаи, когда проект начинался незадолго до конца года, что определённо является самым напряженным периодом. Ситуация усугубляется, если проект к тому же охватывает интеграцию со сторонними системами. В результате, компании могут снизить объемы производства и потерять существенную часть прибыли. Наиболее благоприятным стартом проекта считается январь, а началом непосредственно процесса внедрения – март.

Внедрение полного функционала системы за один раз

На первый взгляд идея установить все функциональные компоненты системы сразу может показаться оправданной. Однако, процесс внедрения пройдёт гораздо успешнее, если он осуществляется шаг за шагом, будучи разделенным на стадии.

Такой подход обеспечит надлежащий перенос данных и исключит информационное перенасыщение конечных пользователей. Кроме того, появляется возможность эффективной проверки системы на каждом этапе проекта.

Неспособность извлечь преимущества из главных особенностей ERP

К сожалению, многие руководители и участники команд внедрения не считают необходимым найти время для изучения всех возможностей новой ERP-системы. Для получения наибольшей рентабельности инвестиций в новый программный продукт важным моментом является извлечения пользы из всех его особенностей еще в процессе внедрения. Пока команда поставщика ERP находится с вами в тесном общении, вы сможете оперативно получить ответ на любой вопрос. Создайте список ключевых особенностей системы, а также способов их использования, для определения наиболее эффективных из них. Кроме того, составление такого списка поможет сосредоточиться на ключевых особенностях в процессе обучения новых сотрудников.

Отсутствие формализованного тестирования системы

Каждый раз, когда внедрение системы проходит без формализованного тестирования, риск ошибок и срок их устранения возрастает. Тестирование в процессе разворачивания системы – важнейший этап определения и исправления не до конца установленных приложений, ошибок доступа, возможных уязвимых мест в системе безопасности и нерабочих ссылок.

Таким образом, работа команды внедрения не останавливается после определения ERP-системы. Не менее серьёзным является сам процесс внедрения, требующий тщательного планирования, затрат времени и ресурсов. Значительную помощь в этом может оказать опытная команда внедрения со стороны поставщика ERP-системы, особенно та, которая использует корпоративную, проверенную годами методологию внедрения.

К примеру, наша компания осуществляет внедрение ERP-системы IFS Applications согласно методологии IFS Implement Method, гарантирующей 100%-й успех проекта. Подробнее о данной методологии можно узнать здесь.

Подготовлено на основе статьи Major Problems to Avoid When Implementing an ERP System.

Похожие новости

Контакты

Украина, 61072, г. Харьков, просп. Науки 43

+38 (057) 754 30 90, +38 (057) 781 62 28

info@ifsukraine.com

Возникли вопросы? Отправьте нам сообщение