Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Filter by Categories
Новости
Статьи

Статьи

Когда наступает пора внедрять ERP-систему

Статья предлагает рассмотреть 4 рекомендации, которые помогут понять, настало ли время для внедрения ERP-системы на предприятии.

Большинство руководителей, задумывающихся о внедрении ERP-системы, останавливает ряд факторов: загруженность работников, период отпусков, возможность превышения бюджета, желание подождать более благоприятной экономической ситуации в стране и просто ощущение, что подходящее время еще не пришло.

Практика показывает, что благоприятный момент для начала работ по развёртыванию ERP-системы не наступает никогда. Однако, автоматизация корпоративных бизнес-процессов – это именно то, что необходимо для развития любого предприятия, повышения его прибыльности и улучшения качества продукции. Иными словами, внедрение ERP можно рассматривать как неизбежное зло, требующее к тому же значительных усилий всех задействованных сторон.

Существует ряд причин, почему начать проект внедрения целесообразнее сейчас, нежели в неопределённом будущем. Предлагаем рассмотреть 4 рекомендации, которые помогут понять, настало ли время для внедрения ERP-системы, или стоит отложить этот процесс.

1. Взвесьте все затраты и преимущества от внедрения ERP в ближайшее время

В этом случае время, финансовые и трудовые ресурсы станут неизбежными вложениями. Однако, в большинстве случаев преимущества новой системы способны их значительно превзойти. Просчитайте, каким образом новые технологии помогут вам увеличить прибыль, снизить затраты, повысить эффективность работы и упростить работу вашим подчинённым. Наряду с этим, определите, во сколько вам обойдется оставить ситуацию как есть. Вероятнее всего, когда вы просчитаете издержки неиспользованных возможностей, то поймете, что потеряете гораздо больше, не меняя ничего сейчас.

2. Создайте оперативный план внедрения новых технологий, в частности ERP-системы

Резкое увеличение возможностей корпоративного программного обеспечения может ошеломить и привести к аналитическому параличу. Однако, все может оказаться проще. Разработайте не зависящий от конкретных технологий план внедрения для различных новых функциональных возможностей, который согласуется с вашими потребностями. Изучите все варианты: облачное или стационарное ПО, единая ERP-система или несколько лучших в своем классе, стандартизованная или децентрализованная система и т.п. Как только вы определите некоторые стратегически важные переменные и сузите выбор, путь, по которому нужно двигаться, станет более чётким.

3. Рассмотрите альтернативы ERP

Вполне возможно, сейчас действительно не время внедрять новую масштабную ERP-систему для всей организации. Вероятно, уместнее будет обновить вашу текущую систему и таким образом уменьшить расходы. Может быть, имеет смысл осуществить реинжиниринг бизнес-процессов. Какой бы путь вы не выбрали, помните: вовсе не обязательно внедрять новую ERP-систему для улучшения бизнеса немедленно. Рассмотрите альтернативы и взвесьте «за» и «против» каждой из них.

4. Научитесь отличать объективную необходимость отложить внедрение ERP от сопротивления сотрудников

Часто внедрение новых технологий откладывается в связи с сопротивлением работников в большей степени, нежели по объективным причинам. Сотрудники, управляющие организационными изменениями, не должны стать причиной откладывания инициативы, которая принесет ощутимые экономические результаты вашей компании. Ваше предприятие должно осуществить оценку готовности сотрудников, выявить источники сопротивления и понять, как устранить эти препятствия. Такая оценка должна лечь в основу вашей стратегии управления организационным изменениями и плана внедрения ERP.

Таким образом, вместо того, чтобы искать оправдания отсрочке внедрения, стоит подумать о преимуществах для бизнеса, которые принесет новая ERP-система в долгосрочной перспективе.

Оригинал статьи: There’s Never a Good Time to Start Your ERP Software Implementation

Похожие новости

Контакты

Украина, 61072, г. Харьков, просп. Науки 43

+38 (057) 754 30 90, +38 (057) 781 62 28

info@ifsukraine.com

Возникли вопросы? Отправьте нам сообщение