В сентябре 2019 г. исследовательская компания IDC опубликовала информационный буклет «Ценность корпоративных приложений IFS для бизнеса и отраслевые варианты их использования». В частности, исследованы улучшения работы финансистов после внедрения ERP решений IFS. Подробнее в статье.
Проведя детальный опрос почти 6 000 сотрудников компаний-клиентов IFS из 12 стран и 5 континентов, специалисты IFS смогли определить ценность корпоративного программного обеспечения IFS.
В целом улучшение бизнес-процессов отражено в таких показателях (в среднем, за 60 месяцев использования продуктов IFS):
- Операционная экономия в расчете на 1 компанию за год составила 970 тыс долл;
- Увеличение выполненных наряд-заказов на 28%;
- Ускорение доставки продуктов / реализации услуг на 14%.
Самой показательной оказалась статистика относительно финансовой составляющей автоматизации бизнеса с помощью ERP-решений IFS. Положительное влияние IFS на специалистов, работающих в финансовом, бухгалтерском отделе и отделе аудита, определяется улучшениями КПИ и уровня производства. Наиболее значимые улучшения для финансистов после начала использования ERP-системы IFS следующие:
- Закрытие финансовых циклов на 30% быстрее;
- Снижение частоты возникновения ошибок на 27%;
- Завершение бюджетных циклов на 21% быстрее;
- Стабильный рост продуктивности, в среднем на 24%, как отмечают представители финансовых и бухгалтерских отделов, а также отделов аудита.
Респонденты привели следующие примеры повышения качества и продуктивности по отраслям.
Производство: финансовые специалисты более продуктивны благодаря доступу к данным в режиме реального времени.
«Доступность данных, которые получает наша финансовая команда, а также возможность их просмотра в режиме реального времени с помощью IFS очень эффективна. Объем данных для ввода снижен, а возможностей для их анализа стало больше. Наша финансовая команда стала примерно на 50% продуктивнее. … Кроме того, количество ошибок сократилось на 80%, поскольку система IFS не дает пользователям их совершать».
Энергетика, коммунальные службы, ресурсы: консолидированная платформа, обеспечивающая эффективность для финансовой команды.
«Наш финансовый отдел экономит около 20% своего времени с IFS, ведь теперь все данные находятся в одном месте. … При наличии отдельных систем управления финансовыми потоками, техническим обслуживанием и выполнением наряд-заказов финансисты ранее должны были консолидировать все данные, что приводило к большому объему двойных записей».
Проектирование, строительство, инфраструктура: оптимизация финансовой деятельности.
«Влияние внедрения IFS на наш финансовый отдел было огромным. Раньше количество специалистов в нем было приблизительно в два раза больше, чем сейчас. Каждое подразделение должно было собрать свой дебет, свою отчетность на конец месяца, объединить данные Excel, а затем поделиться ими с остальными отделами для дальнейшей их реконсолидации. Теперь финансисты могут закрыть месяц в течении нескольких дней, тогда как раньше часто на это уходил весь месяц».
Специалистам по финансам, аудиту и бухгалтерскому учету необходим непрерывный поток оперативных данных, для своевременной подачи отчетности и удовлетворения требованиям качества продукции и услуг. Как правило, они должны собирать данные различных отделов, а затем объединять и вводить эти данные в систему в условиях ограниченного времени. Клиенты IFS, участвовавшие в опросе IFS, сообщили, что специалисты такого рода получают значительную выгоду не только от наглядности отображения и доступности данных, что обеспечивается благодаря IFS, но также и от возможности тщательно анализировать данные с помощью детализации и подробных аудитов.
Подробный отчет IDC можно загрузить по ссылке.
