Технологии автоматизации финансов и достигают пика своего развития, двигаясь параллельно с развитием облачных технологий. Предлагаем краткий прогноз автоматизации финансовых процессов.
Финансовые директора компаний подвергаются невиданному ранее давлению. В их задачи стали включать обеспечение поддержки в принятии управленческих решений на основе данных в режиме реального времени. Речь идет о финансовых анализах, операционной эффективности и долгосрочных показателях. В этой связи переход на цифровые технологии рассматривается как возможное решение. Однако, сам процесс может оказаться проблематичным, особенно если не знать, с чего начать, и в условиях давления со стороны инвесторов, требующих быстро принимать какие-либо меры.
Хорошая новость заключается в том, что в настоящее время цифровые технологии легкодоступны. Они радикально изменяют рабочие процессы финансовых отделов путем оптимизации и автоматизации трудоемких операций.
Программное обеспечение как услуга для управления финансами сейчас можно развернуть достаточно быстро. Результаты видны уже через месяц. Однако, прежде чем приступить к поиску соответствующего ПО, предлагаем 5 прогнозируемых направлений развития автоматизации финансов, которые следует учитывать при выборе подходящего программного продукта.
Облачные технологии становятся нормой
Программное обеспечение с развертыванием в облаке позволяет постоянно пользоваться преимуществами последней версии. Выбирая облачные сервисы, возможно значительно снизить стоимость технологий и сделать сам процесс проще, сохраняя все функциональные возможности системы.
Финансовые данные в режиме реального времени
Периодическая отчетность утратит свою актуальность в будущем. Когда необходимые данные предоставляются по запросу, можно сделать гораздо больше. Выполнение регулярных требований сторонних организаций останется без изменений, но инвесторам не придется ждать, если финансовые данные будут всегда доступны в режиме реального времени.
Увеличение стратегического значения финансовых операций
Благодаря автоматизации многих функций и сокращению времени подготовки отчетов, роль финансов в бизнес-аналитике и прогнозировании вырастет. А это, согласно данным исследований консалтингового агентства The Hackett Group, – основная задача финансовых отделов компаний.
Инновации на базе облачных технологий
Более быстрые и дешевые системы на базе облачных технологий делают все финансовые процессы значительно проще, обеспечивая финансовым отделам новые функциональные возможности:
- интеграция с разными цифровыми помощниками позволяет получать необходимую информацию гораздо быстрее;
- операции, начиная от бюджетных запросов и заканчивая формированием отчетов, будут автоматизированы;
- на смену данным в электронных таблицах придет визуализация информации, которая будет интуитивно доступна и проста в использовании;
- благодаря цифровым технологиям обмен информацией между отделами станет гораздо проще и положит конец использованию хранилищ;
- доступ финансовых директоров и их команд к общекорпоративным данным (данные по продажам, выполнению заказов, цепочкам поставок, потребительскому спросу и эффективности бизнеса, а также статистические данные о ситуации в отрасли и на рынке) для составления прогнозов для принятия стратегически важных управленческих решений.
Повышение качества данных
Для получения максимальной выгоды от использования цифровых технологий данные должны быть достоверными, выровненными и интегрированными. Это задача является очень сложной, но критически важной.
Для финансовых директоров наступает время всерьез задуматься о корпоративном программном обеспечении для автоматизации процесса управления финансами.
Компания Alter Systems предлагает готовое решение IFS Финансы™, которое отвечает всем требованиям финансовых отделов. Решение предлагает расширенные функциональные возможности, обеспечивая полный обзор состояния компании в любом разрезе. К примеру, можно выполнить подробный анализ финансовых операций. IFS Финансы™ делает бухгалтерский и управленческий учет проще, повышает степень контроля на всех уровнях организации, поддерживает процессы изменений и тд. Вид деятельности компании при этом не имеет значения.
Решение IFS Финансы™ включает следующие компоненты:
- IFS Консолидация™;
- IFS Анализ финансовых потоков™;
- IFS Планирование бизнеса™;
- IFS Электронное фактурирование™;
- IFS Управление финансами проекта™;
- IFS Расчеты с кредиторами™;
- IFS Расчеты с дебиторами™;
- IFS Основные средства™;
- IFS Главная книга™.
Решение охватывает все аспекты деятельности финансовых отделов и отвечает нормативно-законодательным требованиям. Его можно использовать на мобильных устройствах для удобства доступа к информации в любое время и в любом месте. Согласно данным аналитиков, популярность мобильных корпоративных приложений увеличивается. Следует также отметить интерес к облачным хранилищам IFS на платформах Microsoft Azure. Они предлагают ряд новых возможностей, включая использование виртуальных серверов, управление облачной инфраструктурой, операционной системой и базами данных.
В заключение добавим, что автоматизация обеспечивает возможности быстрого реагирования на любые изменения и служит залогом успешного развития компании.
