Generic selectors
Только точные совпадения
Поиск в заголовках
Поиск в содержимом
Поиск в публикациях
Поиск на страницах
Фильтр по категориям
Новости
Статьи

Статьи

Как ERP помогает в бухгалтерском учете?

В большинстве компаний бухгалтерский учет автоматизирован, и на то есть разумные причины. Однако, не просто автоматизация, а использование программного обеспечения для управления ресурсами предприятия (ERP) гарантирует более точные расчеты и уменьшает потенциальную возможность появления человеческих ошибок.

Чем конкретно ERP-системы помогают бухгалтерском учете? Ответ заключается в возможности ERP предоставлять глубокий обзор каждого аспекта деятельности компании, что, в свою очередь, помогает принимать информативные и своевременные бизнес решения.

Сравнение ERP и базового программного обеспечения для бухгалтерского учета

Точные данные в режиме реального времени очень важны для бухгалтеров, которые должны следить за финансовой стабильностью своих компаний. В условиях молниеносного темпа цифровой эпохи неразумно долго ждать обновлений данных или  искать нужную информацию во множестве папок.

Для некоторых владельцев малого бизнеса базовое программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета является единственным решением для поддержки своей финансовой службы в надлежащем состоянии. Однако, большинство таких решений является достаточно ограниченными и не в состоянии обеспечить потребности большого растущего предприятия.

В целом, базовое программное обеспечение сосредоточено только на одной конкретной области бизнеса, а именно на финансовых счетах. Обычно, его функциональность охватывает следующие сферы:

  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • финансовая отчетность;
  • банковское дело;
  • учет / отслеживание доходов и продаж.

В отличие от базового, программное обеспечение ERP-класса более широко и всесторонне рассматривает связь бухгалтерии с предприятием и способствует его развитию в целом. ERP-система объединяет все данные в режиме реального времени и транзакции по всем бизнес-процессам в хранилище данных, доступ к которому можно получить в любое время.

В дополнение ко всем вышеупомянутых функциональным возможностям, ERP-система также включает инструменты, которые помогают более жестко контролировать каждый отдел компании и осуществлять управление бизнесом по следующим направлениям:

  • управление взаимоотношениями с клиентами;
  • показатели продаж;
  • цепочки поставок;
  • объем товарно-материальных запасов;
  • требования к материально-технического обеспечения;
  • работа состава;
  • контакты;
  • стратегия интернет бизнеса.

Если компания собирается инвестировать в любое программное обеспечение для бухгалтерского учета, имеет смысл найти поставщика ERP-системы, функциональность которой будет полезной не только финансовому, но и другим отделам компании.

Преимущества ERP-систем для управления бухгалтерским учетом

Рассмотрим преимущества ERP-систем по сравнению с базовым программным обеспечением для бухгалтерского учета, а также требования к ERP, которые необходимо указывать в запросах поставщикам этого вида программного обеспечения.

Итак, основные преимущества ERP-систем для бухгалтерского учета:

Данные в режиме реального времени

Просмотр устаревших электронных таблиц (даже если данные в них внесены лишь несколько часов назад) может привести к неинформированному принятию решений, что угрожает общей финансовой стабильности компании.

ERP-система предоставляет обзор финансового состояния компании в режиме реального времени. В свою очередь, пользователи могут использовать эти данные для принятия важных решений, способствующих развитию компании. ERP-решение предоставляет возможность детализировать информацию:

  • контролировать расходы;
  • увеличивать доходы;
  • оптимизировать нормы прибыли.

Доступ к таким данным помогает руководителям планировать инвентаризацию, увеличивать объемы производства и формировать основу для роста бизнеса.

Повышенная точность данных

Хотя базовое программное обеспечение для управления бухгалтерским учетом обеспечивает определенный уровень автоматизации, оно все еще нуждается в значительном количестве ручного ввода данных.

При вводе данных бухгалтерами вручную всегда существует риск человеческой ошибки. Хотя, опечатка может и не быть критичной, в бухгалтерском учете перестановка чисел или пропуск десятичного знака являются неприемлемыми.

Надежная отчетность

Некоторые базовые программные решения для бухгалтерского учета позволяют создавать основные финансовые отчеты, но с ограниченными возможностями. В лучшем случае, они позволяют генерировать стандартные отраслевые документы, включая отчеты о прибыли/расходах и балансе.

В отличие от базового программного обеспечения, ERP-системы позволяют пользователям создавать, загружать и делиться многими различными видами отчетов. Они помогают понять финансовое состояние компании и прогнозировать следующие шаги ее развития. Такая информация необходима для:

  • владельцев бизнеса;
  • участников проекта;
  • органов налоговой инспекции и государственного регулирования;
  • банков.

Пользователи ERP могут использовать эти данные, чтобы прогнозировать будущие денежные потоки. Кроме этого, возможен анализ запросов клиентов, чтобы подготовить более точные отчеты о состоянии заказов и дебиторской задолженности. Объединение различных точек данных не всегда возможно в базовом программном обеспечении для бухгалтерского учета.

Платформа ERP предоставляет больше, чем просто финансовые отчеты. Она позволяет ознакомиться глубже с тем, как работают команды отдельно, и помогает управлять бизнесом наиболее эффективным образом.

Повышенный уровень автоматизации

Инвестиции в ERP-системы со специальными бухгалтерскими функциями позволяют автоматизировать ряд финансовых задач, которые ранее выполнялись исключительно вручную.

Например, можно оптимизировать и объединить базу данных о дебиторской задолженности с управлением кредиторской задолженностью и отчетами об управлении наличными. Таким образом, обновления в любой точке цепи данных приведет к дальнейшему изменения в другой.

Отсутствие двойных записей

Достаточно сложно переключаться между ERP-системой и программным обеспечением для бухгалтерского учета, и еще сложнее копировать данные с одного решения в другое. В разрозненных системах все эти шаги необходимо выполнять вручную. Однако, инвестиции в бизнес технологии с возможностями бухгалтерского учета могут решить эту проблему.

Полезные функции бизнес-аналитики

Насколько детальной, интерактивной и многофункциональной является текущая финансовая отчетность ERP? Одно из главных преимуществ ERP-системы для бизнеса – надежный бизнес-анализ. С помощью нескольких кликов можно получить полный обзор всех финансовых функций. Диаграммы и графики визуально отображают данные в удобном для пользователя формате, позволяя быстро принимать обоснованные решения.

Бизнес-аналитику ERP можно использовать для определения и мониторинга ключевых показателей эффективности бухгалтерии, а а также контроля каждого процесса, работника или задачи. Автоматические оповещения сообщают о событиях, которые могут привести к отклонениям этих показателей.

Например, в режиме реального времени можно узнать, заканчивается ли бюджет, есть просроченные и не утвержденные платежи.

Стандартизированные финансовые процессы

Если финансовая отчетность компании не на должном уровне, последствия для бизнеса могут быть негативными. Важные решения, например, об инвестировании в новый бизнес, требуют своевременных и точных данных. Доступ к этим записям гораздо упрощен, если финансовые процессы оптимизированы и стандартизированы.

ERP-решение устраняет необходимость переносить данные из одной системы в другую в ручном режиме. Все данные хранятся в централизованной базе, где их легко можно просматривать. Кроме этого, большинство бухгалтерских задач, в том числе, соответствие требованиям  аудиторских проверок, являются автоматизированными.

Сотрудничество между отделами

Бухгалтерия не должна работать в изоляции. Бухгалтерам нужно общаться и сотрудничать с другими отделами компании для надлежащей работы всей инфраструктуры. Решение для бухгалтерского учета ERP-класса обеспечивает такую ​​коммуникацию, позволяя всем командам получить доступ к одной централизованной базе данных.

Эта база данных обычно содержит информацию о следующих сферах:

  • человеческие ресурсы;
  • CRM;
  • продажи;
  • маркетинг;
  • управление цепочками поставок и тому подобное.

Когда обновление, которые осуществляют эти команды, собраны в одном месте, их могут просматривать все авторизированные пользователи. Обеспечивается полная прозрачность информации.

Что делать с данными ERP в режиме реального времени?

Внедрение ERP-системы обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени. Это позволяет применять проактивный подход к потребностям бизнеса.

Полный обзор информации позволяет выполнять следующее (среди прочего):

  • принимать быстрые и обоснованные бизнес-решения;
  • повышать точность бизнес-расчетов, целей и будущих прогнозов;
  • оценивать эффективность бизнеса с любого угла (локация, проект, отдел, клиент, поставщик и т.п.);
  • просматривать результаты финансовой деятельности (например, денежный поток, прибыль, чистый доход, активы и расходы);
  • быстрее выявлять мошенничество и фиксировать ошибки;
  • Генерировать полные и актуальные отчеты.

Таким образом, внедрение ERP системы с возможностями для бухгалтерского учета – это выгодный с экономической точки зрения ход, поскольку он обеспечивает основу финансовой стабильности и роста компании.

Предлагаем ознакомиться с дополнительными статьями на тему ERP для управления финансами: Управление финансами в строительствеПоради по вдосконаленню фінансової звітності ERP

Похожие новости

Контакты

Юридический адрес: Украина, 61020, г. Харьков, Григоровское шоссе, 88

+38 (057) 754 30 90, +38 (057) 781 62 28

info@ifsukraine.com

Возникли вопросы? Отправьте нам сообщение

Все поля являются обязательными для заполнения