Generic selectors
Только точные совпадения
Поиск в заголовках
Поиск в содержимом
Поиск в публикациях
Поиск на страницах
Фильтр по категориям
Новости
Статьи

Статьи

Управление финансами в строительстве

IFS представляет ERP решение для финансового прогнозирования и управления проектами в строительной сфере. Подробнее в статье.

Управление финансами в строительстве

ERP Системы в Финансовом Планировании

Почему не стоит вести контроль строительных проектов в Microsoft Excel? По причине значительных ограничений и сложностей! Во-первых, Excel и другие системы вне корпоративного ПО не обеспечивают защиту от манипуляций. Менеджер проекта или коммерческий директор может легко и просто манипулировать данными, скрывая информацию, которая “всплывает” перед проверяющими на более поздних этапах проекта. С помощью IFS Applications можно вести полный контроль всех проектов, планов и финансовых прогнозов надежно и безопасно. IFS Applications управляет всеми источниками затрат:

  • снабжение;
  • субподрядчики;
  • аренда оборудования;
  • оплата труда.

Другими словами, ERP система (от англ. Enterprise Resource Planning) практически исключает возможность манипуляции данными со стороны ключевых пользователей. Речь идет о том, что, например, неправильно проведенный в бухгалтерии документ потом нельзя просто удалить и создать новый. Возможность сторнировать останется, но данные об этой операции всегда будут хранится в системе. Это, в свою очередь, помогает разбираться в причинах возникновения ошибок.

У каждой строительной компании есть ПО для ведения учета, но, к сожалению, операции, которые определяют прибыльность или убыточность проекта, обычно проходят вне системы. По большему счету, строительная компания — это не бизнес- единица, а несколько проектов, которые функционируют как отдельные подразделения на самостоятельном балансе. Если проекты успешны, строительная компания также является успешной. Однако, большинство подрядчиков хранят информацию о проектах в Microsoft Excel или других ИТ-системах, которые не могут обеспечить должную видимость, управление и контроль. IFS Applications представляет собой настоящее ПО для планирования ресурсов предприятия, обеспечивающее доступ к данным в режиме реального времени и контроль финансовых показателей проектов строительных компаний.

В Microsoft Excel работа, главным образом, ведется в нескольких вкладках, которые предназначены для отслеживания проекта, от сметы до бюджета, и для определения показателей эффективности в соответствии с базовым планом. Таблица позволяет просматривать расчетную смету, окончательную смету, чистую прибыль, расходы и норму доходности. Однако, данные в Microsoft Excel не защищены, поэтому можно легко скрыть “узкие места” и пр. Более того, нет возможности сверять данные плана проекта, используя достоверные источники информации.
Строительные проекты часто длятся от 1 года до 10 лет, охватывая несколько периодов бюджетного планирования. Возникает вероятность потери контроля над потенциальными проблемам. А это может привести к значительному перерасходу средств, изменению сроков и потере прибыли.

ERP система позволяет вести полный финансовый контроль строительных проектов, выполнять финансовое прогнозирование и планирование. IFS Applications включает интегрированную функциональность для управления всеми источниками затрат. Можно готовить прогнозы на основе достоверных данных. Компания IFS разработала эту функциональность в тесном сотрудничестве с рядом заказчиков-застройщиков. Клиенты IFS могу вести долгосрочные проекты, сотрудничая с большим количеством субподрядчиков, а также управлять вариантами реализации проекта, которые влияют на договора и связаны с субподрядчиками.
Каждое изменение в проекте отражается на прогнозах прибыли и убытков в ходе всего жизненного цикла проекта. ERP система IFS Applications позволяет эффективно обрабатывать все изменения, не влияя на доходность проекта и предотвращая потенциальные проблемы. Система обеспечивает обзор влияния любых изменений в проекте на финансовые результаты, позволяя эффективно управлять рисками.

Наличные средства. Изменение сфер действия договора и влияние на движение наличных средств

Хотя затраты, прибыль и доходность важны, но также нужно иметь достаточное количество наличных денежных средств для поддержки операций проекта между событиями ликвидности. Значительная часть рисков в строительных проектах связана с дисбалансом между притоком наличных средств от поступлений за выполнение этапов проекта и расходами на оплату работ субподрядчиков, материалов и оборудования. С помощью IFS Applications можно планировать ситуацию с наличностью на протяжении всего жизненного цикла проекта. Во время оценки и на начальных переговорах с владельцем можно установить взаимосвязи между риском и возможностью. При изменении определений проекта можно быстро сопоставить стоимость с риском с точки зрения затрат, денежных средств и влияния на график расходов и денежных потоков. IFS Applications включает инструменты управления казначейством, которые позволяют контролировать и хеджировать денежную позицию в нескольких валютах.

Стандартные возможности ERP систем для строительных компаний:

  • финансовое планирование деятельности предприятия;
  • финансовый контроль деятельности;
  • реализация финансовых процессов;
  • бюджетный контроль;
  • управление движением наличных денежных средств;
  • распределение затрат;
  • учет затрат;
  • сравнительный анализ данных финансового плана с текущими результатами на счетах ГК для принятия управленческих решений и пр.
    ERP системы для строительных компаний важны еще тем, что обеспечивают наглядность данных относительно стоимости контракта, оценивают влияние изменений на затраты, сроки и доходность проекта. ERP предлагает точную информацию о ходе выполнения и текущем состоянии проекта, что позволяет управлять изменениями и рисками.

Управление Рисками

IFS Applications содержит модуль для управления рисками проекта. Он используется для идентификации непредвиденных расходов в процессе подготовки финансовых прогнозов. Это дает возможность руководителям проекта минимизировать возможные негативные последствия. ERP обеспечивает полный обзор достоверной информации, включая следующее:
• какие будут штрафы в случае несоблюдения сроков реализации проекта;
• есть ли у субподрядчиков страховка;
• правильно ли указана страховая сумма в соответствии с контрактом;
• когда срок страховки заканчивается;
IFS Applications включает специализированные инструменты для возмещения и страхования, что отслеживают срок действия и документацию по банковским гарантиям и страхованию.

Структура затрат и трудозатрат

Большинство подрядчиков рассматривают стоимость с точки зрения структур кода категории затрат, привязанных к номерам счетов в главной книге. Структура затрат в проекте (CBS) в системе IFS Applications позволяет детально разбивать затраты:
труд, оборудование, материал и субподряд. Можно также создать согласованную структуру затрат для всех проектов, чтобы получить данные об эффективности проектов в рамках всего предприятия.
Структура трудозатрат (WBS) может быть уникальной для каждого проекта в соответствии с требованиями владельца. ERP система позволяет использовать обе структуры, учитывая ожидания заказчика и сохраняя согласованный подход к нескольким проектам. WBS интегрирована с планом проекта (например, Primavera или MS Project). Это означает, что официальная временная шкала проекта теперь может использоваться для управления финансовым прогнозированием.
ERP система обеспечивает гибкость в управлении бюджетированием и прогнозированием по проекту на любом уровне структуры затрат и трудозатрат. Крупные проекты можно выполнять с использованием нисходящей методологии управления затратами, основанной на CBS, а мелкие проекты можно вести с использованием восходящей методики WBS.

Таким образом, IFS предлагает интегрированное корпоративное программное обеспечение для управления полным жизненным циклом основных средств строительных компаний, включая модули для финансового планирования и прогнозирования.

Похожие новости

Контакты

Юридический адрес: Украина, 61020, г. Харьков, Григоровское шоссе, 88

+38 (057) 754 30 90, +38 (057) 781 62 28

info@ifsukraine.com

Возникли вопросы? Отправьте нам сообщение